Algemene Voorwaarden
Editie 2023
De groep van Newstyle Healthcenters is een niet gesubsidieerd, particulier instituut voor recreatie, ontspanning en sport. De vennootschappen van Newstyle zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30264037 en onder nummer 58780823. Voor een overzicht van onze abonnementen verwijzen wij u naar onze website:
https://newstylehealthcenters.com/abonnementen/
1. Inschrijven
Abonnementen met Newstyle gaan in vanaf de datum van ondertekening of digitale ondertekening van het inschrijfformulier. Indien het clublid zich inschrijft via de website heeft hij of zij het recht om binnen 14 dagen na de dag van inschrijving zonder opgave van redenen af te zien van het lidmaatschap. Dit kan het clublid doen op een van de manieren die beschreven zijn in artikel 3 van deze algemene voorwaarden. Indien het clublid binnen de bedenktijd van 14 dagen besluit af te zien van het lidmaatschap, en het lidmaatschap is niet gebruikt in die periode, dan is deze herroeping kosteloos. Als het clublid het lidmaatschap wel gebruikt in deze periode, dan kan Newstyle naar rato (vanaf de activering van het lidmaatschap tot de dag van de herroeping, inclusief het eventuele inschrijfgeld) kosten voor het lidmaatschap in rekening brengen. Deze bedenktijd geldt niet voor inschrijving op een vestiging.
Door de overeenkomst te ondertekenen verklaart het clublid zich akkoord met de overeenkomst, inclusief de van tijd tot tijd geldende algemene voorwaarden, de privacyverklaring en het reglement cameratoezicht. Ook verklaart het clublid hiermee de huisregels binnen Newstyle te zullen naleven. Bij overtreding van de overeenkomst, de algemene voorwaarden of de huisregels is Newstyle gerechtigd om een clublid de toegang tot de club te ontzeggen en het lidmaatschap per direct te ontbinden, zonder dat enig recht op restitutie van betaalde contributie ontstaat. Bij een inschrijving wordt aan het clublid een ledenpas uitgereikt. Bij inschrijving op een vestiging dient een geldig legitimatiebewijs en de bankpas van de rekening waarvan de betalingen gaan plaatsvinden te worden getoond. Ook dient een machtigingsformulier voor autorisatie tot incasso te worden ingevuld en ondertekend. De inschrijfkosten zijn eenmalig, zolang uw persoonsgegevens in het ledenbestand geregistreerd blijven. Het clublid is verplicht wijzigingen in persoonsgegevens en bankgegevens direct door te geven aan Newstyle. Bij inschrijving moet het clublid de kosten van de eerste abonnementstermijn en het inschrijfgeld voldoen. Bij vooruitbetaling van een 52 of 104 weken abonnement ontvangt het clublid 10% korting. Deze korting is voor een clublid dat reeds een abonnement heeft alleen van toepassing wanneer hij of zij opnieuw een verbintenis voor 52 of 104 weken aangaat. Deze korting is niet van toepassing op het studentenhuis abonnement en actieabonnementen.
2. Minderjarigen/jongeren
Bij Newstyle kunnen jongeren van 14 tot 16 jaar sporten middels een kinderen Add-on bij een standaard onbeperkt abonnement of als deelnemer aan een gezinsabonnement. Van 14 tot 16 jaar is sporten alleen mogelijk onder begeleiding van een ouder. Jongeren van 16 tot 18 jaar kunnen een Jeugdabonnent afsluiten, een door een ouder of voogd ondertekende ouderverklaring is daarbij verplicht.
3. Beëindiging en opschorten abonnement
Een overeenkomst voor bepaalde tijd wordt aangegaan voor de overeengekomen duur van het abonnement en gaat na afloop van de overeengekomen periode stilzwijgend over in een overeenkomst voor onbepaalde tijd die maandelijks opzegbaar is, met in achtneming van een opzegtermijn van een maand. Opzeggen kan uitsluitend schriftelijk plaatsvinden door ondertekening van een uitschrijfformulier (te verkrijgen aan de balie van elke Newstyle vestiging) of per e-mail naar de ledenadministratie: ledenadmin@Newstylehealthcenters.com. Bij opzegging ontvangt het clublid een uitschrijfbewijs. Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst kan uitsluitend: (a) vanwege een aantoonbare medische grond, met inachtneming van een opzegtermijn van een maand; of (b) bij verhuizing buiten een straal van 15 km rond een Newstyle vestiging (met een kopie van de inschrijving op het nieuwe woonadres), met inachtneming van een opzegtermijn van een maand. In geval van een tussentijdse opzegging brengt Newstyle bij het clublid een afkoopsom van €35,00 in rekening en komen eventuele toegepaste kortingen met terugwerkende kracht te vervallen. Uitsluitend een eenpersoonsabonnement kan worden opgeschort, en wel drie keer per kalenderjaar voor maximaal 12 weken per kalenderjaar in totaal. Opschorting is niet mogelijk voor abonnementen waaraan meerdere personen gekoppeld zijn, actieabonnementen, rittenkaarten en tijdens gratis periodes. De prijs van een opschorting bedraagt € 5,00 per keer. In geval van overmacht, waaronder begrepen overheidsmaatregelen waardoor voor het clublid fysiek sporten in de club tijdelijk niet mogelijk is, kan het abonnement tijdelijk worden opgeschort. In dat geval wordt de abonnementsperiode verlengd met het dezelfde tijdsperiode als de overmachtssituatie voortduurt.
4. Add-ons
Add-ons zijn aanvullingen op onze standaardpakketten en bestaan uit een VIP-Pakket en/of het 2-Kinderenpakket (voor kinderen met de leeftijd van 14 tot 20 jaar). Clubleden kunnen zich voor add-ons inschrijven op het inschrijfformulier. Het VIP-Pakket heeft bij aanvang een looptijd van 12 weken en is in die periode niet tussentijds opzegbaar. Na verloop van 12 weken is het VIP Pakket wordt het dit stilzwijgend verlengd voor onbepaalde duur, en is het VIP-Pakket maandelijks opzegbaar. Bij niet tijdig opzeggen loopt het VIP pakket door gedurende 12 weken waarna het overgaat in een overeenkomst voor onbepaalde dat maandelijks opzegbaar is. Het 2- Kinderenpakket wordt aangegaan voor onbepaalde duur (in combinatie met een standaard onbeperkt abonnement). Kinderen die de leeftijd van 20 jaar hebben bereikt kunnen geen gebruik meer maken van het 2-Kinderenpakket.
5. Wijzigingen
Newstyle is te allen tijde bevoegd de termijnen, openingstijden, het activiteitenrooster, de huisregels en de prijzen te wijzigen. Bij prijsverhogingen, behalve wettelijke prijsverhogingen en de normale jaarlijkse indexering, en bij andere wezenlijke wijzigingen ten nadele van het clublid, met uitzondering van op last van de overheid opgelegde wijzigingen, kan het clublid zijn/haar overeenkomst met Newstyle binnen vier weken na de bekendmaking van de wijziging opzeggen, waarbij het vooruitbetaalde abonnementsgeld wordt terugbetaald. Het recht van opzeggen vervalt één maand na het kenbaar maken van de wijzigingen. In geval van een opzegging als bedoeld in dit artikel zal Newstyle geen administratiekosten of afkoopsom in rekening brengen.
6. Groepslessen
Het reserveren van groepslessen en kinderopvang kan tot twee weken vooruit tot maximaal drie keer voor dezelfde les op dezelfde vestiging. Bij het niet tijdig afmelden, dat is een uur voor aanvang van een gereserveerde groepsles en kinderoppas ontvangt u de eerste keer een waarschuwing. Bij een tweede keer niet tijdig afmelden brengt Newstyle een vergoeding bij het clublid in rekening ter hoogte van € 9,50,-, ongeacht welke les op welke vestiging het betreft. Deze vergoeding wordt per incasso geïnd.
7. Wijze van aanmelding
Het clublid dient zich bij ieder bezoek aan een vestiging aan te melden met zijn ledenpas. Newstyle behoudt zich het recht voor om de toegang te weigeren indien geen ledenpas wordt getoond.
8. Acties
Newstyle biedt regelmatig kortingen aan. Alle nieuwe clubleden alsmede bestaande leden die langer dan zes maanden geen abonnement hebben afgenomen, kunnen hiervoor in aanmerking komen. Onder actieabonnementen vallen abonnementen die tegen een voordelig tarief of inclusief een gratis periode worden aangeboden. Wanneer het actieabonnement overgaat in een overeenkomst van onbepaalde tijd, vervallen eventuele kortingen en is het vierwekelijks tarief conform de prijslijst van Newstyle van toepassing voor zover niet anders bepaald in de toepasselijke actievoorwaarden.
9. Betalingswijze
Betaling geschiedt uitsluitend middels een machtiging tot automatische incasso. Het clublid is verplicht om ervoor te zorgen dat op zijn/haar bankrekening voldoende saldo staat. Betaling voor abonnementen waarop een vierwekelijks tarief van toepassing is, geschiedt op basis van een systematische calculatie. Dit houdt in dat bij een jaarabonnement, het aan het jaarabonnement gekoppelde tarief in 13 termijnen wordt geïncasseerd. Bij het niet tijdig voldoen van contributie of storneren van verschuldigde contributie treedt het clublid in verzuim en is de contributie opeisbaar. Indien de verschuldigde contributie vervolgens niet alsnog binnen 14 dagen wordt voldaan na ingebrekestelling door Newstyle, is het clublid een vergoeding aan Newstyle verschuldigd voor buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit Buitengerechtelijke Incassokosten.
10. Risico’s en aansprakelijkheid
Gebruik van de faciliteiten van Newstyle geschiedt volledig op eigen risico. Newstyle en diens personeel is niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade als gevolg van een ongeval of letsel die je oploopt in onze vestigingen (of daarbuiten), of voor schade, verlies of diefstal van eigendommen. Eventuele ongevallen dienen binnen 24 uur na de gebeurtenis schriftelijk kenbaar te worden gemaakt aan de directie. Het beoefenen van sport kan risico’s meebrengen. Ieder clublid is zelf verantwoordelijk om oefeningen op een correcte wijze uit te voeren, daarover en zo nodig daarover advies in te winnen. Wij adviseren ieder clublid om advies in te winnen van een arts of specialist alvorens gebruik te maken van onze faciliteiten. Clubleden zijn te allen tijde verplicht aanwijzingen van personeel op te volgen.
Onbemande uren
Ieder clublid is zich ervan bewust dat de club tijdens de op de websitepagina van de desbetreffende club aangegeven tijden onbemand is. Tijdens onbemande uren dient het clublid geen fitnessapparatuur te gebruiken waarmee hij/zij niet vertrouwd is. Voor noodgevallen kan tijdens onbemande uren gebruik worden gemaakt van de paniekknoppen die in de club aanwezig zijn. Door gebruik te maken van de paniekknop, wordt contact gelegd met de beveiliging van Newstyle Healthcenters. Het clublid dient de bediening van de paniekknoppen te begrijpen en stemt ermee in om deze paniekknoppen alleen in noodsituaties te gebruiken. Bij misbruik van de paniekknoppen kan Newstyle de kosten daarvan, vermeerderd met een boete van €100, op het clublid verhalen. Leden met klachten (fysiek of mentaal) en/of een medisch verleden mogen uitsluitend sporten tijdens bemande uren. Het sporten tijdens onbemande uren geschiedt volledig op eigen risico.
11. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten met Newstyle is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die tussen Newstyle en een clublid ontstaan, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Utrecht.
GENERAL TERMS AND CONDITIONS
Edition 2023
The Newstyle Healthcenters group is a non-subsidized, private institution for recreation, relaxation, and sport. The companies of Newstyle are registered with the chamber of commerce under numbers 30264037 and 58780823. For an overview of our subscriptions please visit our website: https://newstylehealthcenters.com/abonnementen/
1. Subscription
Subscriptions with Newstyle start from the date of signature or digital signature of the subscription form. If the club member subscribes via the website, he or she has the right to cancel the membership within 14 days of the day of subscription without giving any reasons. The club member can do this in one of the ways described in article 3 of these general terms and conditions or by filling out the withdrawal form on our website. In case the club member decides to cancel the membership within the 14-day cooling-off period, and the membership has not been used in that period, this cancellation will be free of charge. If the club member does use the membership during this period, Newstyle may charge a pro rata membership fee (from the activation of the membership to the day of withdrawal, including any registration fee). This cooling-off period does not apply to personal registration at a Newstyle gym.
By signing the agreement, the club member declares his agreement with the agreement, including the general terms and conditions. The club member also agrees to abide by the house rules within Newstyle. If the house rules are violated, Newstyle is entitled to deny the club member access to the club and dissolve the membership immediately, without any right to refund paid membership fees. Upon registration, the club member will be issued a membership card. When registering at a gym, a valid id and the bank card of the account from which payments will be made must be shown. An authorization form for direct debit authorization must also be completed and signed. The club member is required to notify Newstyle immediately of any changes in personal and bank details. Upon registration, the club member must pay the costs of the first subscription period and the registration fee. When paying in advance for a 52 or 104-week subscription, the club member will receive a 10% discount. This discount applies to a club member who already has a subscription only when he or she renews a 52 or 104-week commitment. This discount does not apply to the student house subscription and promotional subscriptions.
2. Minors
At Newstyle, youth between the ages of 14 and 16 can join through a children’s add-on to a standard unlimited subscription or as a participant in a family subscription. From 14 to 16 years of age, you can only exercise under the supervision of a parent. Youth from 16 to 18 years can take out a youth subscription provided a parent or guardian signs an agreement for the subscription.
3. Termination and suspension of subscription
A fixed-term agreement is entered into for the agreed duration of the subscription and, after the end of the agreed period, tacitly transitions into an agreement for an indefinite period that can be terminated monthly, taking into account a notice period of one month. Termination can only take place in writing by signing a termination form (available at the desk of each Newstyle branch) or by e-mail to the member administration: ledenadmin@newstylehealthcenters.com. In the event of termination, the club member will receive a deregistration certificate. Premature termination of the agreement is possible: (a) due to a demonstrable medical ground, with due observance of a notice period of one month; or (b) when moving outside a radius of 15 km around a Newstyle establishment (with a copy of the registration at the new residential address), subject to a notice period of one month. In the event of premature termination, Newstyle will charge the club member a lump sum of € 35.00 and any discounts applied will be retroactively forfeited. Only a single-person subscription can be suspended three times per calendar year for a maximum of 12 weeks per calendar year in total. Suspension is not possible for subscriptions to which multiple people are linked, promotional subscriptions, ride cards, and during free periods. The price of a suspension is € 5.00 per suspension. In the event of force majeure, including government measures whereby physical sports in the clubs is temporarily not possible, the subscription can be temporarily suspended. In that case, the subscription period will be extended for the same period as the force majeure situation continues.
4. Add-ons
Add-ons are additions to our standard packages and consist of a VIP package and/or the 2-children package (for children ages 14 to 20). Club members can register for add-ons on the registration form. The VIP package has a term of 12 weeks at the start and cannot be cancelled prematurely during that period. After 12 weeks the VIP package is tacitly extended for an indefinite period and can be terminated monthly. If you don’t cancel in time, the VIP package will continue for 12 weeks, after which it will turn into a contract for an indefinite period which can be cancelled monthly. The 2-children package is entered into for an indefinite period (in combination with a standard unlimited subscription). Children who have reached the age of 20 can no longer make use of the 2-children package.
5. Modifications
Newstyle is authorized to change the terms, opening hours, activity schedule, house rules, and prices at any time. In the event of price increases, except for statutory price increases and the normal annual indexation, and other substantial changes to the detriment of the club member, except for changes imposed by the government, the club member may terminate his or her agreement with Newstyle within four weeks of the announcement of the change, and the subscription fee paid in advance will be refunded. The right to terminate expires one month after the changes have been announced. In the event of a termination as referred to in this article, Newstyle will not charge any surrender charges.
6. Groep lessons
Reservations for group lessons and childcare can be made up to two weeks in advance for a maximum of three times for the same lesson at the same location. If not cancelled one hour before the start of a reserved group lesson and/or childcare, members will receive a warning the first time. If not cancelled on time a second time, Newstyle will charge the club member a fee of € 9.50 regardless of which lesson and location it concerns. This fee will be collected by direct debit. A group lesson may be cancelled or the group lesson schedule may need to be adjusted. These adjustments or cancellations do not entitle the member to a (partial) refund of the membership fee.
7. Method of registration
Club members must sign with their membership card each time they enter a Newstyle club. Newstyle reserves a right to deny access if a membership card cannot be produced.
8. Campaign/promotions
Newstyle regularly offers discounts. All new club members as well as existing members who have not purchased a subscription for more than six months may qualify. Promotional and campaign subscriptions are subscriptions that are offered at a reduced rate or include a free period. When the agreed-upon duration expires and the subscription transitions into an agreement for an indefinite period, any discounts will expire and the four-weekly rate according to Newstyle’s price list will apply unless otherwise stipulated in the applicable campaign conditions.
9. Subscription payments
Subscription payments shall only be made utilizing a direct debit authorization. The club member is obliged to ensure that there is a sufficient balance in his/her bank account. Payment for subscriptions to which a four-week rate applies is made based on a systematic calculation. This means that with an annual subscription, the rate linked to the annual subscription is collected in 13 instalments. In the event of late payment of contribution or reversal of due contribution, the club member will be in default and the contribution is due and payable. If the due contribution is subsequently not paid within 14 days after notice of default by Newstyle, the club member owes Newstyle compensation for extrajudicial collection costs under the Extrajudicial Collection Costs Decree.
10. Risks and Liabillty
Use of Newstyle’s facilities is entirely at the members own risk. Newstyle and its staff will not be liable for any material or immaterial damage resulting from an accident or injury a member sustains in our facilities (or outside them), or for damage, loss, or theft of property. Accidents to be reported in writing to management within 24 hours of the event. The practice of sports may involve risks. It is the responsibility of each club member to perform exercises correctly and to seek advice about this if necessary. We advise every club member to consult a doctor or specialist before using our facilities. Club members are required to follow instructions from the staff at all times.
10. Unmanned Hours
Each club member is aware that the club is unmanned during the times indicated on the respective club’s website page. During unmanned hours, the club member should not use fitness equipment with which he/she is not familiar. For emergencies during unmanned hours, the panic buttons provided in the club may be used. By using the panic button, contact is made with Newstyle Healthcenters security. The club member should understand the operation of the panic buttons and agrees to use these panic buttons only in emergencies. In case of misuse of the panic buttons, Newstyle may recover the costs thereof, plus a €100 fine, from the club member. Members with complaints (physical or mental) and/or medical history may only exercise during staffed hours. Sports during unmanned hours are entirely at a members own risk.
11. Applicable law
All agreements with Newstyle are subject to Dutch law. Any disputes that arise between Newstyle and a club member will be settled by the competent court in Utrecht.
